KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Özgür Bayraktutan - iBT Bilişim ("Şirket") olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuat uyarınca ticari faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verilere dair müşterilerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu: Özgür Bayraktutan
Adres: Fatih cad. 140/7, Merkez/Yalova
Vergi No: 1570419104
E-posta: eksendev@gmail.com
Telefon: 90 532 7261802

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• SaaS (Software as a Service) hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi
• Web sitesi oluşturma ve yönetim hizmetlerinin sağlanması
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Müşteri desteği hizmetlerinin sağlanması
• Teknik sorunların giderilmesi
• Yasal ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• İş sürekliliğinin sağlanması
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza alınması halinde)

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Yukarıda belirtilen veri işleme amaçları dahilinde kişisel veriler;

• İlgili mevzuat hükümlerine istinaden denetim şirketlerine, mali müşavirlere,
• Hukuk bürolarına,
• SaaS hizmetinin sunulması için anlaşmalı üçüncü taraf şirketlere (Hizmet Sağlayıcıları),
• Banka ve finans kuruluşlarına,
• Ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
• Hosting ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, internet sitesi, üyelik formları, sözleşmeler ve iletişim formları aracılığıyla aşağıdaki hukuki sebeplerle toplanmaktadır:

• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f)
• Açık rızanız (pazarlama faaliyetleri için)

5. İLGİLİ KİŞİLERİN KANUN'UN 11. MADDESİNDE BELİRTİLEN HAKLARI

Kanun'un 11. maddesi gereğince her ilgili kişi; Özgür Bayraktutan - iBT Bilişim'e aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunarak:

• a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarını kullanabilir.

6. VERİ SAHİBİ BAŞVURU SÜRECİ

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz:

• Online Başvuru: Veri Sorumlusuna Başvuru Formu üzerinden başvurunuzu iletebilirsiniz.
• E-posta: eksendev@gmail.com adresine kimlik doğrulaması yapılarak başvurulabilir.
• Yazılı Başvuru: Fatih cad. 140/7, Merkez/Yalova adresine kimlik bilgilerinizle birlikte yazılı başvurunuzu iletebilirsiniz.
• Noter Aracılığıyla: Noter kanalıyla başvurunuzu iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

7. VERİ İHLALİ BİLDİRİMİ

Kişisel verilerinizin güvenliği bizim için büyük önem taşımaktadır. Herhangi bir veri ihlali durumunda (yetkisiz erişim, ifşa, kötüye kullanım vb.), yasal yükümlülüklerimiz doğrultusunda en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirimde bulunulacak ve sizleri de bu durumdan haberdar edeceğiz.

8. VERİ SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel veriler, işlenme amaçları ve ilgili mevzuat tarafından öngörülen yasal yükümlülükler doğrultusunda, yalnızca gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır:

• Müşteri ilişkileri ve sözleşme süreçleri: Sözleşme sona erdikten sonra 10 yıl
• Finansal ve muhasebe kayıtları: 10 yıl
• Pazarlama faaliyetleri: Açık rızanızın geçerliliği süresince veya rızanızı geri çekmeniz halinde 1 ay
• Teknik log kayıtları: 2 yıl
• İletişim verileri: 2 yıl

9. ÇEREZLER VE İZLEME TEKNOLOJİLERİ

Web sitemiz, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek, site performansını analiz etmek ve reklam faaliyetlerini yürütmek amacıyla çerezler ve benzeri izleme teknolojileri kullanmaktadır. Çerezler hakkında daha detaylı bilgi almak ve çerez tercihlerinizi yönetmek için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

10. AÇIK RIZA VE RIZA YÖNETİMİ

Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri için açık rızanız alınmaktadır. Bu rızayı istediğiniz zaman Rıza Yönetim Paneli üzerinden geri çekebilirsiniz.

11. OTOMATİK KARAR VERME

Şirketimiz, kişisel verilerınız üzerinde otomatik karar verme sistemleri kullanmamaktadır.

12. ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ İÇİN VERİ İŞLEME

Özgür Bayraktutan - iBT Bilişim olarak müşterilerimizin web sitelerindeki iletişim formlarından toplanan kişisel veriler, sadece ilgili müşteriye iletim amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda:

• İletişim formu verileri, ilgili web sitesi sahibine iletilmek üzere geçici olarak işlenir
• Veri sorumlusu, iletişim formunun bulunduğu web sitesinin sahibidir
• Veriler, iletilme amacıyla sınırlı olarak saklanır ve sonrasında silinir
• Bu işlem, hizmet sözleşmesinin ifası kapsamında gerçekleştirilir

Son Güncelleme: 11/11/2025